Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de este sitio web es:

Este canal también podrá utilizarse para consultas relacionadas con privacidad y para el ejercicio de los derechos reconocidos por la legislación aplicable.

2. Datos personales que podemos recopilar

Los datos tratados dependerán de la relación que cada persona mantenga con la Fundación y de las funcionalidades que utilice dentro del sitio web.

Datos de identificación

Podrán incluir nombres, apellidos, número de cédula u otros datos identificativos cuando sean necesarios para una inscripción, registro, actividad o trámite determinado.

Datos de contacto

Podrán incluir dirección de correo electrónico, número telefónico, número de WhatsApp y otra información facilitada voluntariamente para establecer comunicación con la Fundación.

Datos relacionados con inscripciones y programas

Cuando una persona se registre en actividades, programas, agrupaciones, eventos o procesos organizados por la Fundación, podrán solicitarse datos como edad, género, datos de contacto, información de identificación y otros datos estrictamente necesarios para gestionar su participación.

Imagen, voz y material audiovisual

Debido a la naturaleza artística y cultural de las actividades de la Fundación, podrán tratarse fotografías, grabaciones de voz, videos y otros registros audiovisuales en los que aparezcan integrantes, participantes o colaboradores.

Datos relacionados con donaciones

Si se realiza una donación, podrán tratarse los datos necesarios para gestionar la operación, mantener registros administrativos, emitir comprobantes cuando corresponda y cumplir obligaciones legales, tributarias o contables.

Cuando una operación sea gestionada a través de una entidad bancaria, plataforma de pagos u otro proveedor externo, determinada información financiera podrá ser tratada directamente por dicho proveedor conforme a sus propias condiciones y políticas.

Datos proporcionados mediante formularios

Cuando el usuario utilice formularios de contacto, inscripción u otros formularios del sitio, trataremos los datos introducidos en ellos y el contenido de las comunicaciones enviadas.

Datos técnicos y de navegación

Durante el uso del sitio pueden generarse datos técnicos como dirección IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado, registros de acceso, identificadores técnicos y datos relacionados con cookies o tecnologías similares.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán tratarse, según corresponda, para las siguientes finalidades:

• Responder consultas, solicitudes y comunicaciones.
• Gestionar inscripciones en programas, agrupaciones, actividades, talleres, eventos u otras iniciativas de la Fundación.
• Mantener comunicación con participantes, representantes legales, colaboradores, donantes y otras personas relacionadas con las actividades de Arcoral.
• Gestionar la participación de integrantes en actividades culturales, artísticas, educativas e institucionales.
• Documentar mediante fotografías, audio y video las actividades desarrolladas por la Fundación cuando exista una autorización válida para ello.
• Difundir las actividades, programas, conciertos, presentaciones y proyectos de la Fundación conforme a las autorizaciones otorgadas.
• Gestionar donaciones y los registros administrativos asociados.
• Cumplir obligaciones legales, administrativas, fiscales, contables o regulatorias cuando correspondan.
• Mantener la seguridad, disponibilidad e integridad del sitio web y de sus sistemas.
• Detectar usos abusivos, errores, fraude, ataques o incidentes de seguridad.
• Obtener información estadística sobre el funcionamiento y utilización del sitio cuando exista una base jurídica válida para hacerlo.
• Gestionar las preferencias de privacidad y cookies de los usuarios.
• Cumplir otras finalidades que hayan sido informadas expresamente al titular antes de recopilar sus datos.

4. Bases jurídicas del tratamiento

El tratamiento de datos personales se realizará únicamente cuando exista una base jurídica válida de conformidad con la legislación aplicable.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá ser libre, específico, informado e inequívoco y podrá retirarse posteriormente conforme a la legislación aplicable.

La retirada del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento realizado antes de su revocación.

5. Datos de niñas, niños y adolescentes

Debido a la naturaleza cultural, artística y educativa de las actividades de la Fundación, algunas iniciativas pueden contar con la participación de niñas, niños y adolescentes.

Los datos personales de menores de edad recibirán una protección reforzada y serán tratados únicamente cuando exista una base jurídica válida y se cumplan los requisitos establecidos por la normativa aplicable.

Cuando resulte necesario obtener autorización o consentimiento de los padres, representantes legales o tutores, la Fundación solicitará dicha autorización antes de realizar el tratamiento correspondiente.

Se procurará recopilar únicamente la información estrictamente necesaria para gestionar la participación del menor en la actividad correspondiente.

6. Uso de imagen, voz y material audiovisual

Debido a la naturaleza artística, cultural y educativa de las actividades desarrolladas por la Fundación Cultural Arcoral, durante ensayos, conciertos, presentaciones, eventos, talleres, actividades institucionales y otros proyectos podrán realizarse fotografías, grabaciones de audio y registros audiovisuales en los que aparezcan sus integrantes.

Para regular este tratamiento, los integrantes de la Fundación suscriben un contrato o documento de autorización de uso de imagen y voz , en el cual se establecen expresamente las condiciones bajo las cuales la Fundación puede captar, utilizar, reproducir, publicar y difundir dicho material.

Esta autorización podrá comprender, de acuerdo con lo establecido en el documento suscrito, el uso de fotografías, videos, grabaciones de voz y demás material audiovisual para finalidades relacionadas con:

• Difusión de las actividades artísticas y culturales de la Fundación.
• Publicación de conciertos, presentaciones, ensayos, eventos y actividades institucionales.
• Contenido publicado en el sitio web oficial de la Fundación.
• Publicaciones realizadas en las redes sociales y plataformas digitales oficiales administradas por la Fundación.
• Contenido audiovisual publicado en plataformas de video o medios digitales.
• Material informativo, institucional, educativo, cultural, promocional o de difusión.
• Fotografías, videos y materiales destinados a noticias, notas de prensa, publicaciones institucionales o cobertura de eventos.
• Memorias, archivos históricos y documentación de las actividades realizadas por la Fundación.
• Material destinado a comunicar y promover los programas, proyectos, agrupaciones y actividades de la Fundación Cultural Arcoral.

Alcance de la autorización

El uso de la imagen y voz se realizará exclusivamente dentro de los términos, finalidades, medios, alcance, duración y demás condiciones establecidos en la autorización o contrato correspondiente.

La suscripción de esta autorización no supone una transferencia ilimitada de los derechos personales del integrante sobre su imagen , sino una autorización de uso conforme a las condiciones expresamente acordadas con la Fundación.

La Fundación procurará que el material sea utilizado de manera compatible con las actividades culturales, institucionales, educativas y artísticas para las cuales fue autorizado.

Publicación en Internet y redes sociales

Cuando el contrato o autorización correspondiente lo permita, el material podrá difundirse a través del sitio web de la Fundación, redes sociales, plataformas audiovisuales y otros medios digitales utilizados por Arcoral.

El integrante reconoce que la publicación de material en Internet puede implicar su acceso desde otros países y que, una vez difundido públicamente, determinados contenidos podrían ser compartidos, indexados o almacenados por plataformas o terceros ajenos al control directo de la Fundación.

Derechos del integrante

Cuando corresponda, el integrante podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y derechos de imagen.

Cualquier solicitud relacionada con la utilización de fotografías, voz o material audiovisual podrá dirigirse a:

Integrantes menores de edad

Cuando el integrante sea menor de edad, la autorización para la captación, utilización y difusión de su imagen, voz o material audiovisual deberá ser otorgada por su padre, madre, representante legal o tutor cuando así lo exija la normativa aplicable.

La Fundación aplicará una protección reforzada al tratamiento de la imagen y demás datos personales de niñas, niños y adolescentes, procurando que su utilización sea adecuada a la naturaleza de las actividades culturales, educativas y artísticas desarrolladas por la institución.

7. Destinatarios y proveedores de servicios

Los datos personales no serán vendidos a terceros.

Determinada información podrá ser accesible para proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la página o de las actividades de la Fundación, siempre bajo las condiciones y garantías exigidas por la legislación aplicable.

Entre estos servicios pueden encontrarse:

• Proveedores de alojamiento web e infraestructura.
• Servicios de seguridad, protección frente a ataques y distribución de contenido.
• Herramientas utilizadas para la construcción y funcionamiento del sitio web.
• Sistemas de gestión de cookies y consentimiento.
• Servicios de mapas u otros contenidos externos incorporados en el sitio.
• Redes sociales y plataformas audiovisuales cuando exista autorización para publicar material.
• Plataformas utilizadas para gestionar donaciones o transacciones cuando corresponda.
• Proveedores técnicos necesarios para gestionar comunicaciones, formularios o servicios digitales.

También podrán comunicarse datos a autoridades públicas, organismos de control, jueces o entidades competentes cuando exista una obligación legal o requerimiento legítimo.

8. Tratamiento y transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos utilizados para operar el sitio web pueden disponer de infraestructura, servidores, empresas relacionadas o personal ubicado fuera de Ecuador.

Cuando una operación constituya una transferencia o comunicación internacional de datos personales conforme a la legislación ecuatoriana, se adoptarán las garantías y mecanismos exigidos por la LOPDP, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Cuando el RGPD europeo resulte aplicable y se produzca una transferencia de datos personales desde el Espacio Económico Europeo hacia un tercer país, se utilizarán los mecanismos legalmente previstos cuando correspondan.

9. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados.

Una vez finalizada dicha finalidad, podrán conservarse únicamente cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales, atender posibles responsabilidades, acreditar el cumplimiento de obligaciones de protección de datos o ejercer y defender reclamaciones.

Para establecer los períodos de conservación podrán considerarse:

• La finalidad concreta del tratamiento.
• La duración de la relación con el titular.
• Las obligaciones legales aplicables.
• Los plazos administrativos, contables o tributarios correspondientes.
• La necesidad de atender posibles reclamaciones.
• Las condiciones establecidas en autorizaciones o contratos relacionados con imagen y voz.

Cuando los datos dejen de ser necesarios y no exista una obligación legítima de conservación, serán eliminados, anonimizados o sometidos a las medidas correspondientes.

10. Derechos de los titulares

De acuerdo con la legislación ecuatoriana aplicable, el titular podrá ejercer, cuando corresponda, sus derechos de información, acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión o limitación del tratamiento y los demás derechos reconocidos por la normativa.

Cuando el RGPD sea aplicable, el interesado podrá ejercer, según corresponda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en este.

Cómo ejercer sus derechos

El titular podrá enviar una solicitud a:

Se recomienda indicar en el asunto: “Protección de datos” y especificar claramente el derecho que desea ejercer.

La Fundación podrá solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante y evitar que los datos sean entregados o modificados por una persona no autorizada.

Reclamaciones

Los titulares sujetos a la legislación ecuatoriana podrán acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales cuando consideren que sus derechos han sido vulnerados.

Cuando el RGPD resulte aplicable, el interesado podrá presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en el Espacio Económico Europeo.

11. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del titular, este podrá solicitar su retirada conforme a las condiciones y límites establecidos por la legislación aplicable.

La retirada del consentimiento no afectará la licitud de los tratamientos realizados válidamente antes de dicha retirada.

Cuando exista un contrato específico relativo al uso de imagen y voz, cualquier solicitud relacionada con su modificación, revocación o alcance se analizará teniendo en cuenta las condiciones del documento suscrito y la normativa aplicable.

12. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Si en el futuro se implementaran tratamientos que impliquen decisiones basadas exclusivamente en procesos automatizados o elaboración de perfiles capaces de producir efectos jurídicos o consecuencias significativamente similares para una persona, se proporcionará previamente la información exigida por la normativa aplicable y se implementarán las garantías correspondientes.

13. Seguridad de la información

La Fundación adoptará medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables y adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado, divulgación, uso indebido u otros riesgos relacionados con el tratamiento.

Las medidas podrán revisarse y actualizarse en función de los riesgos, características del tratamiento, evolución tecnológica y obligaciones legales aplicables.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que también se aplicarán procedimientos orientados a prevenir, detectar y responder a posibles incidentes.

14. Cookies y tecnologías similares

Este sitio utiliza cookies y tecnologías similares para permitir determinadas funciones, mantener la seguridad, gestionar preferencias y, cuando el usuario lo autorice, habilitar otros servicios.

La información detallada sobre las cookies identificadas, sus proveedores, finalidad, duración y dominio puede consultarse en nuestra Política de Cookies .

15. Enlaces y servicios de terceros

El sitio puede contener enlaces o componentes pertenecientes a servicios externos.

Cuando el usuario abandona arcoral.org o interactúa directamente con servicios gestionados por terceros, el tratamiento de datos realizado por dichos proveedores puede regirse por sus propias políticas de privacidad.

Esto puede incluir redes sociales, plataformas audiovisuales, mapas, servicios de alojamiento, herramientas de seguridad, servicios de formularios y otros proveedores tecnológicos.

Recomendamos revisar la información de privacidad de estos servicios antes de proporcionarles datos personales.

16. Modificaciones de esta Política de Privacidad

La Fundación Cultural Arcoral podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar modificaciones en sus actividades, tratamientos de datos, servicios tecnológicos o en la normativa aplicable.

La fecha de última actualización se mostrará automáticamente al inicio de esta página.

Cuando una modificación implique cambios sustanciales en la forma en que se utilizan los datos personales, se adoptarán las medidas de información o consentimiento que resulten necesarias.

17. Contacto

Para consultas relacionadas con privacidad, protección de datos personales, uso de imagen o ejercicio de derechos puede comunicarse con: